Algemene voorwaarden
Artikel 1. Definities
Overeenkomst:
Een overeenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 e.v. BW waarbij de ene partij, EMC, zich jegens de andere partij, de Opdrachtgever, verbindt interim-opdrachten te (doen) verrichten.
Interim-opdracht:
Een beschrijving van onder andere de aard van de te verrichten werkzaamheden met alle daarbij behorende verantwoordelijkheden en bevoegdheden, het overeengekomen dagtarief of dagdelen.
Opdrachtgever:
De rechtspersoon die aan EMC opdracht heeft gegeven tot het (doen) uitvoeren van een Interim-opdracht.
EMC:
E/MC B.V.
Opdrachtnemer:
De (rechts-)persoon die de Interim-opdracht uitvoert.
Partijen:
Opdrachtgever en EMC.
Contractperiode:
De periode dat de Interim-opdracht wordt uitgevoerd.
Overmacht:
Omstandigheden die de nakoming van de Overeenkomst verhinderen en die redelijkerwijs niet aan EMC c.q. de Opdrachtgever kunnen worden toegerekend.
Schade:
Alle directe - en indirecte gevolgschade, daaronder begrepen winstderving, bedrijfsschade, (bijkomende) kosten.
Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en opdrachten voor het door EMC leveren van diensten in de ruimste zin van het woord, alsmede op de aldus tot stand gekomen overeenkomsten en hieruit voortvloeiende nadere overeenkomsten c.q. rechtshandelingen, tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen.
2.2 Algemene voorwaarden van de Opdrachtgever en andere op documenten van de Opdrachtgever afgedrukte bepalingen worden uitdrukkelijk buiten toepassing verklaard. Een verwijzing door de Opdrachtgever naar de eigen algemene voorwaarden heeft geen effect.
2.3 Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen volledig van kracht blijven en zullen Partijen in overleg treden teneinde voor de nietige of vernietigde bepaling een nieuwe bepaling overeen te komen waarbij zoveel mogelijk het doel en strekking van de nietige c.q. vernietigde bepaling in acht wordt genomen.
Artikel 3. Totstandkoming Overeenkomst
3.1 Een Overeenkomst komt tot stand door middel van aanbod en aanvaarding. De afspraken tussen Partijen worden door EMC aan Opdrachtgever schriftelijk bevestigd. Van aanvaarding door Opdrachtgever is mede sprake indien uit gedragingen van Opdrachtgever blijkt dat feitelijk uitvoering wordt gegeven aan de Overeenkomst.
3.2 De Overeenkomst wordt niet in overwegende mate aangegaan met het oog op een bepaalde persoon die met EMC of in zijn dienst een beroep uitoefent. Toepassing van artikel 7:404 BW is derhalve uitgesloten.
Artikel 4 Uitvoering van de overeenkomst
4.1 EMC stelt alles in het werk om de Overeenkomst met inachtneming van het bepaalde in de Interim-opdracht door de Opdrachtnemer uit te laten voeren naar beste weten en zo zorgvuldig als van haar kan worden verwacht.
4.2 EMC heeft het recht om Opdrachtnemer te vervangen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Interim-opdracht. Alvorens EMC van dit recht gebruik maakt vindt overleg plaats met Opdrachtgever en Opdrachtnemer.
4.3 Indien en voor zover een goede uitvoering van de Interim-opdracht het vereist, heeft MC het recht bepaalde werkzaamheden na voorafgaand overleg met Opdrachtgever en Opdrachtnemer te laten verrichten door derden.
4.4 De Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan EMC c.q. Opdrachtnemer aangeeft dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de Interim-opdracht, tijdig aan EMC c.q. Opdrachtnemer worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de Overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan EMC c.q. Opdrachtnemer zijn verstrekt, heeft EMC het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de Opdrachtgever in rekening te brengen.
4.5 Partijen zullen op initiatief van ieder afzonderlijk of gezamenlijk, overleg voeren in de navolgende situaties:
a. Indien er door Opdrachtgever een wezenlijke wijziging wordt aangebracht in het karakter, de aard, de inhoud of de omvang van de Interim-opdracht;
b. Indien opdracht wordt gegeven werkzaamheden uit te voeren voor een andere organisatie dan die van Opdrachtgever;
c. Indien een verschil van mening wordt geconstateerd met Opdrachtgever omtrent de wijze van uitvoering van de Interim-opdracht;
d. Indien Opdrachtgever om welke reden dan ook zijn verplichtingen jegens het EMC niet nakomt.
4.6 Tenzij Partijen anders overeenkomen wordt periodiek gerapporteerd aan de Opdrachtgever inzake de voortgang van de Interim-opdracht en eventuele andere belangrijke ontwikkelingen.
Artikel 5. Beëindiging
5.1 Partijen kunnen de Overeenkomst met onmiddellijke ingang zonder opgaaf van redenen beëindigen indien:
a. de wederpartij in staat van faillissement wordt verklaard;
b. de wederpartij (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend;
c. de onderneming van de wederpartij wordt geliquideerd;
d. conservatoir - of executoriaal beslag wordt gelegd op een substantieel gedeelte van de roerende en/of onroerende zaken dan wel andersoortige goederen van de wederpartij;
e. de wederpartij handelt in strijd met het recht, haar statuten en/of met de beroepsethiek;
5.2 Indien één der Partijen de Overeenkomst beëindigt krachtens de in het vorige lid genoemde redenen, is deze partij jegens de opgezegde partij niet tot enige schadevergoeding gehouden.
5.3 Ieder der Partijen heeft het recht de Overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst te beëindigen indien de andere partij tekortschiet in de nakoming van en niet, na daartoe schriftelijk te zijn gemaand, zijn verplichtingen binnen veertien dagen na verzending van deze aanmaning alsnog nakomt.
5.4 Indien Opdrachtgever de Overeenkomst beëindigt vóór de aanvang van de Interim-opdracht, heeft EMC het recht de gemaakte onkosten ná totstandkoming van de Overeenkomst aan Opdrachtgever in rekening te brengen.
Artikel 6. Vergoedingen
6.1 EMC houdt gedurende de Contractperiode per maand een tijdverantwoording bij, welke als basis dient voor de berekening van de vergoeding voor de uitgevoerde Interim-opdracht.
6.2 EMC declareert maandelijks de door haar in die maand verrichte werkzaamheden. Betaling van het factuurbedrag dient - zonder recht op korting of verrekening - te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum.
6.3 EMC is gerechtigd bij aanvang van de Contractperiode een eenmalig voorschot te factureren. Verrekening van het voorschot vindt plaats bij de laatste factuur.
6.4 Indien bij Opdrachtgever sprake is van een situatie zoals genoemd in artikel 5.1 zullen zijn verplichtingen jegens EMC onmiddellijk opeisbaar zijn.
6.5 Door de Opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter afdoening in de eerste plaats van alle verschuldigde rente en kosten, in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst openstaan, zelfs al vermeldt de Opdrachtgever dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.
6.6 EMC heeft het recht om nadere zekerheid te verlangen indien de kredietwaardigheid van Opdrachtgever naar het oordeel van EMC hiertoe aanleiding geeft, bij gebreke waarvan zij de uitvoering van de Overeenkomst mag opschorten.
6.7 Is de Opdrachtgever in verzuim met het nakomen van één of meer van haar verplichtingen uit deze Overeenkomst, dan komen alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten ter incasso van de vordering van EMC voor rekening van Opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden gesteld op tenminste 15% van het totaal verschuldigde bedrag met een minimum van EUR 150,00.
Artikel 7. Aansprakelijkheid
7.1 EMC neemt met de Overeenkomst een inspanningsverbintenis op zich en geeft geen garantie omtrent de resultaten van de Interim-opdracht.
7.2 De aansprakelijkheid van EMC jegens de Opdrachtgever voor Schade is beperkt tot het bedrag van de door haar verzekeraar gedane uitkering, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico. Het betreft hier Schade die is ontstaan door werkzaamheden verricht ten behoeve van de Opdrachtgever, samenhangend met handelingen van de Opdrachtnemer, dan wel ontstaan door niet, niet tijdige of niet behoorlijke nakoming van de verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst.
7.3 EMC is aansprakelijk voor de in verband met de onderhavige overeenkomst op haar rustende verplichtingen ter zake van afdracht van premies dan wel loonbelasting uit hoofde van sociale verzekering - en belastingwetgeving. EMC vrijwaart de Opdrachtgever tegen aanspraken dienaangaande.
7.4 Indien de Schade niet door de aansprakelijkheidsverzekering van EMC wordt gedekt dan wel de verzekeraar om andere redenen niet tot uitkering overgaat is de aansprakelijkheid van EMC beperkt tot maximaal het bedrag van het over de laatste zes maanden in rekening gebrachte honorarium, tenzij de schade is te wijten aan opzet of grove schuld van EMC.
7.5 EMC is niet aansprakelijk voor Schade van welke aard ook, ontstaan doordat EMC is uitgegaan van door de Opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor haar kenbaar behoorde te zijn.
7.6 De Opdrachtgever is gehouden om EMC en de Opdrachtnemer te vrijwaren en schadeloos te stellen ter zake van alle met de Overeenkomst samenhangende vorderingen van derden en alle daarmee verband houdende financiële gevolgen.
7.7 Opdrachtgever vrijwaart EMC en Opdrachtnemer en stelt deze zo nodig schadeloos voor alle Schade, ontstaan door handelingen van personen die naast de Opdrachtnemer zitting hebben in dezelfde bestuurlijke organen van de Opdrachtgever.
7.8 Het recht op schadevergoeding vervalt door verloop van een jaar na constatering van de tekortkoming, doch uiterlijk een jaar na beeindiging van de Contractperiode.
Artikel 8. Overmacht
8.1 De partij die door Overmacht wordt verhinderd de Overeenkomst te voltooien kan, zonder enige verplichting tot schadevergoeding en onverminderd de haar verdere toekomende rechten, deze overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst ontbinden.
8.2 Een partij die voorziet dat hij zal tekortschieten in de nakoming door Overmacht, meldt deze overmacht onverwijld schriftelijk aan de andere partij.
8.3 Indien EMC bij het intreden van de Overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan is zij gerechtigd het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel afzonderlijk te factureren en is Opdrachtgever gehouden deze factuur - zonder enig recht op korting of verrekening - te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract.
Artikel 9. Geheimhouding en non concurrentie
9.1 Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
9.2 Partijen betrachten bij het gebruik van informatie die haar ter kennis is gekomen uit hoofde van de overeenkomst de grootst mogelijke zorgvuldigheid.
9.3 EMC zal de Opdrachtnemer verplichten geheimhouding te betrachten ten aanzien van alle informatie met een vertrouwelijk karakter zoals hiervoor in lid 9.1. omschreven en de activiteiten van de Opdrachtgever en de daarmee gelieerde ondernemingen betreffen. Deze verplichting geldt zowel gedurende de looptijd van deze overeenkomst als na de beëindiging daarvan.
9.4 EMC c.q. Opdrachtnemer is bij het einde van de Contractperiode verplicht de van de Opdrachtgever uit hoofde van de Overeenkomst verkregen informatie, waaronder begrepen schriftelijke stukken en databasebestanden, onverwijld aan Opdrachtgever ter beschikking te stellen.
9.5 Opdrachtgever, waaronder begrepen aan haar gelieerde ondernemingen, verplicht zich om gedurende de duur van de Overeenkomst, alsmede gedurende een periode van twee jaar na het einde van de Overeenkomst, geen directe of indirecte overeenkomst te sluiten met de Opdrachtnemer, zijn vervanger, of met de door de Opdrachtnemer in het kader van de onderhavige overeenkomst ingeschakelde hulppersonen en/of derden, tenzij Partijen anders overeenkomen.
Artikel 10. Intellectueel eigendom
10.1 Alle door EMC verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, ontwerpen, schetsen, tekeningen, software enzovoorts zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt voor eigen gebruik van de Opdrachtgever. Opdrachtgever is betreffende voormelde informatie en documentatie zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van EMC niet gerechtigd tot verveelvoudiging en openbaarmaking of ter kennis brenging aan derden.
10.2 EMC behoudt zich tevens het recht voor de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.
Artikel 11. Boete
Bij overtreding door Opdrachtgever van het bepaalde in de artikel 9.5 is Opdrachtgever jegens EMC een onmiddellijk opeisbare, niet voor matiging en verrekening vatbare boete verschuldigd van € 25.000,- per overtreding onverminderd het recht van EMC om volledige schadevergoeding te vorderen.
Artikel 12. Slotbepalingen
12.1. Van de algemene voorwaarden kan slechts bij schriftelijke overeenkomst worden afgeweken.
12.2. Op elke overeenkomst tussen Opdrachtgever en EMC is Nederlands recht van toepassing.
12.3. Partijen komen overeen geschillen, welke mochten ontstaan naar aanleiding van de onderhavige overeenkomst, dan wel nadere overeenkomsten die daarvan het gevolgen mochten zijn voor te leggen aan de Arrondissementsrechtbank te Breda.
